Что такое акт выполненных работ?

Что такое акт выполненных работ

Документ, имеющий юридическую силу, который подписывается участниками договорных отношений:

• Заказчиком, с одной стороны.
• Исполнителем, с другой.

Включающий в себя весь перечень выполненных исполнителем работ (услуг), согласно заключенному с заказчиком договору, носит название: «акт выполненных работ».

Содержание документа

Акт выполненных работ – документ, подписываемый представителями 2 сторон с соответствующими полями «подписи сторон»:

1. Исполнитель – подпись и М.П. (место печати).
2. Заказчик – подпись и М.П.

В его бланке, в обязательном порядке, указываются следующие сведения:

• Номер документа и дата его составления. Место составления и номер соответствующего договора.
• Реквизиты контрагентов с указанием названий организаций.
• Перечень оказанных услуг или выполненных работ, отражающих их детальный характер и подробное описание.
• Стоимость, соответствующая заключенному договору, в цифровом и прописном формате.
• Информация о лицах, проводивших приемку/сдачу работ. Указываются фамилии, инициалы и должности.

При подписании акта выполненных работ особое внимание уделяется срокам исполнения. Они должны соответствовать договорным обязательствам, только в этом случае исполнитель вправе рассчитывать на получение оплаты в полном объеме.

Различные варианты документа

В связи с различными интерпретациями использования акта выполненных работ, допускается применение в его названии других словосочетаний:

• Акт сдачи-приемки.
• Акт приемки.
• Акт получения-передачи.

В остальном, принцип составления и оформления должен придерживаться рекомендуемого формата. Бланк относится к документации первичной отчетности организации, с предоставлением для проверки по запросу контролирующих органов.

Учет НДС

В акте выполненных работ допускается указание сведений об НДС. Предусмотрено 2 варианта:

1. Указана конкретная сумма НДС.
2. Производится запись: «Сумма за выполненные работы указана без учета НДС».

К документу может быть приложен перечень выявленных в ходе приемки недостатков с обязательной обоснованной ссылкой на условия договора или технические нормативы. Подписание акта означает окончание договорных отношений между сторонами по конкретно выполненной работе/услуге.

Акт выполненных работ имеет юридическую силу на основании поставленных в нем подписей, уполномоченных сторонами. Наличие на нем печатей считается необязательным.